「에듀퓨어」 상사의 YES를 부르는 최강 보고법 - 최종평가

안녕하세요!! 드디어 강의의 마지막인 최종평가입니다.

강의를 들으면서 했다고 해도 벼락치기로 해서 시험이 어렵네요...

결국 학습자료며 제가 업로드한 자료 열심히 뒤져가며 오픈북으로 시험을 마무리했습니다.

그래도 결과는 100점!

여러분들도 시험 꼭 잘 치세요

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1.보고서 작성의 핵심요소가 아닌 것은?    (5점)

  1) 내 입장이 아닌 보는 사람 또는 의사결정권자의 입장에서 만들어야 한다.

  2) 논리적으로 만들어야 한다.

  3) 전문용어를 많이 활용해야 한다.

  4) 간결 명료해야 한다.

   정답 : 3

   해설 : 보고서 작성의 핵심요소는

            1) 내 입장이 아닌 보는 사람 또는 의사결정권자의 입장에서 만들어야 하고,

            2) 논리적으로 만들어야 하며,

            3) 쉬운 말로 작성해야 하고,

            4) 간결 명료하게 작성해야 하고,

            5) 아름답게 작성해야 합니다. 전문용어를 많이 쓰는 것은 좋지 못합니다.

 

 2. 성격구분을 이해함으로써 통해서 상사와 동료를 이해하기 위한 에니어그램에 따른 상사의 성격스타일별

    보고 방법으로 잘못된 것은?    (5점)

  1) 열정맨-빠른 중간보고

  2) 모범생-정보와 논리로 접근

  3) 성공주의자-납기를 반드시 준수

  4) 승부사-솔직하게 대처

   정답 : 2

   해설 : 성실하고 책임감 있는 스타일의 모범생 상사는 눈으로 보여줘야 믿기 때문에 과거데이터나 벤치마킹 내용이

           중요하고, 지식탐구, 관찰, 분석하는 스타일의 상사일 경우 항상 정보와 논리로 접근해야 합니다.

 

 3. 1페이지 보고서를 만드는 요령이 아닌 것은?    (5점)

  1) 목차를 잡은 후 자연스럽게 브레인스토밍 하듯이 기술한다.

  2) 첨부문서를 작성하는데 역량을 집중한다.

  3) 키워드 중심으로 압축한다.

  4) 표를 잘 활용한다.

   정답 : 2

   해설 : 첨부문서 보다는 핵심적인 내용을 1페이지에 압축하는 것이 중요합니다. 핵심은 1페이지, 자료는 첨부 등으로

           구성하는 것이 중요합니다. 자료를 만드는 데 너무 많은 시간을 쓰기보다는 1페이지 보고서를 잘 만드는데 집중

           하십시오.

 

 4. 보고서 작성시 중요한 체크 요소가 아닌 것은?    (5점)

  1) 보고서 제목은 보고서 전체의 내용을 잘 표현해 주고 있는가?

  2) 목차의 논리적인 오류는 없는가?

  3) “구체적으로 어떻게 할 건데?”라는 질문에 잘 답변할 수준인가?

  4) 시각적으로 화려한가?

   정답 : 4

   해설 : 시각적으로 화려하기 보다는 여백의 미를 살려서 아름답게 만드는 것이 중요합니다. 심플하지만 아름답게

           만드는 것이 중요합니다.

 

 5. 보고서 작성 시 적절한 방법이 아닌 것은?    (5점)

  1) 보고서 작성일자와 작성조직을 기술한다.

  2) 보고의 제목은 되도록 20자 내외로 문서를 대표할 수 있는 내용으로 기술한다.

  3) 보고서는 반드시 1페이지에 맞출 수 있도록 해야 한다.

  4) 보고의 목적이 잘 기술되어야 한다.

   정답 : 3

   해설 : 반드시 1페이지에 꼭 맞출 필요는 없고, 1~3페이지가 될 수도 있습니다. 간결하게 압축한다는 것만 잘 숙지하고

           있으면 됩니다.

 

 6. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어로 올바른 것은?
    파워포인트 보고서 작성시 보고를 받을 사람이 회사 ( ) 대상이라면 도식이나 꾸미는 것에 신경을 쓸

    필요가 있고, 회사 ( ) 대상이라면 화려함 보다는 표 등을 통해 속도를 확보하는 것이 보다 효과적일 수

    있다.    (5점)

  1) 내부-외부

  2) 외부-내부

  3) 외부-외부

  4) 내부-내부

   정답 : 2

   해설 : 회사 외부에 제안이나 설명시는 좀더 화려하게, 내부에 활용시에는 심플한 것이 좋다.

 

 7. 협조의 구성 중 잘못 기술된 것은?    (5점)

  1) 합의는 유관부서의 승인이 없이는 다음단계로 결재가 넘어가지 못하는 것을 말한다.

  2) 협의는 유관부서의 승인이 없이는 다음단계로 결재가 넘어가지 못하는 것을 말한다.

  3) 참조는 유관부서에게 관련 사항을 공유하는 것을 말한다.

  4) 협조는 결재라인상에서 유관부서에 품의 내용에 대하여 협조를 부탁하는 것을 말한다.

   정답 : 2

   해설 : 협의는 유관부서가 결재의견을 제시할 수 있는 것을 말합니다. 협의가 안 되어도 결재권자에게 의견을

            첨부해서 결재를 올릴 수 있습니다.

 

 8. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어로 올바른 것은?
    관리부서에 근무하는 사람은 좀 더 효과적인 제안을 받기 위해 (　)을(를) 쓰는 방법을 잘 알고 있어야

    한다. (　)은(는) 자신이 제안받고 싶은 내용, 형태, 일정, 평가요소 등이 잘 반영되게 작성하여 제안하는

    조직에서 보다 효과적인 제안을 할 수 있도록 도움을 주는 것이 좋다.    (5점)

  1) 제안자료

  2) 제안판단서

  3) 제안서

  4) 제안요청서(RFP)

   정답 : 4

   해설 : 관리부서의 사람들이라면 각종 제안을 효과적으로 받을 수 있도록 제안요청서를 작성하는 방법을 알고 있어야

            합니다.

 

 9. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어로 올바른 것은?
    대형 프로젝트 진행시 ( 　)을(를) 바탕으로 이해관계자들을 모아서 자신이 세운 가설과 검증한 데이터를

    설명하고 그들의 의견을 담아서 대안을 보완해 가야 합니다.    (5점)

  1) 회의록

  2) 이슈 토의문서

  3) 파워포인트 보고서

  4) 제안서

   정답 : 2

   해설 : 이슈 토의문서를 통해서 각종 이해관계자들의 의견을 반영해 볼 수 있어야 합니다.

 

 10. 다음중 보고의 중요기술이 아닌 것은?    (5점)

  1) 메모와 우선순위 파악

  2) 상사의 입장에서 생각하기

  3) 효과적인 중간보고

  4) 즉시적 현상 보고

   정답 : 4

   해설 : 즉시 보고도 중요하지만 항상 대안을 생각하고 있어야 합니다.

 

 11. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어로 올바른 것은?
      중간보고에서 중요한 것은 ( 　)의 보고서를 빨리 보고하는 것이다.    (5점)

  1) 완성된 기획안

  2) 완성되지 않은 초안

  3) 거의 완성된 기획안

  4) 조사된 자료

   정답 : 2

   해설 : 초안을 빨리 보고해서 상사와 의견조율을 빨리 하는 것이 중간보고를 통한 보고의 성공 방법입니다.

 

 12. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어로 올바른 것은?
      ( 　)은 ( 　)에 잠재되어 있기 때문에 잘 개선이 되기 어려우며 이것이 올바른 인식을 저해한다.   (5점)

  1) 의식-무의식

  2) 생각-의식

  3) 고정관념-무의식

  4) 감정-의식

   정답 : 3

   해설 : 고정관념은 무의식에 잠재되어 있기 때문에 잘 개선이 되기 어려우며 이것이 올바른 인식을 저해한다.

 

 13. 독서카드를 작성하기 좋은 웹도구는?    (5점)

  1) 블로그

  2) 홈페이지

  3) 메일

  4) 메신저

   정답 : 1

   해설 : 블로그에는 각종 책에 대한 DB가 반영되어 있어서 독서카드를 작성하는데 유용합니다.

 

 14. 다음중 프로젝트가 아닌 것은?    (5점)

  1) 원자탄개발 프로젝트

  2) 우주탐사 프로젝트

  3) 교량건설

  4) 일일 업무 보고 작성

   정답 : 4

   해설 : 프로젝트는 시작과 끝이 정해진 한시적인 일이고, 기존에 없던 새로운 것을 만들어 내는 것입니다. 일일 업무

           보고는 프로젝트라기 보다는 운영적인 업무입니다. 다만 여기에서도 일일 업무 보고 체계 개선은 프로젝트가

           됩니다.

 

 15. WBS(작업분할구조)를 잘 만든지 검증하는 기준이 아닌 것은?    (5점)

  1) 모든 주요 요소들이 상위레벨에서부터 식별되어져 있나?

  2) 측정 가능한 요소로 분할되었나?

  3) 이해관계자들은 WBS를 만족스럽게 여기는가?

  4) 작성자의 관점에서 느낌이 좋은가?

   정답 : 4

   해설 : WBS는 여러 인력과 비용이 계획에 따라 움직이게 하는 범위를 산정하는 것이기 때문에 매우 중요하고,

           작성자의 관점보다는 이해관계자들의 관점을 잘 반영하는 것이 중요합니다.

 

 16. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어를 적으시오.
     구두보고와 문서보고가 잘 배합이 되면 매우 효과적이다. 문서가 완벽하지 못하다면 차라리 (　　)에

     신경 쓰는 것이 효과적이다.    (5점)

   정답 : 구두보고

   해설 : 구두보고 능력이 있어야 자신의 업무를 잘 결재 받을 수 있습니다. 문서가 약하면 구두보고 능력이라도 좋아야

            합니다.

 

 17. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어를 적으시오.
      5W1H를 고민할 때는 특히 ( )에 대해 집중 고민한다.    (5점)

   정답 : How

   해설 : 대형 프로젝트에서 직관을 동원하여 가설을 세울 때는 5W1H를 고민합니다. 그중에서도 특히 H인 How를 집중

           고민해야 합니다.

 

 18. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어를 적으시오.
      보고서 작성시 (　　　　) 및 작성조직(작성자)를 반드시 넣고, 보고서의 넘버링은 일관되게 작성하라.        (5점)

   정답 : 작성일자

   해설 : 보고서 작성시 사람들이 많이 빼먹는 것이 작성일자입니다. 반드시 언제 작성이 되었는지 표시해야 합니다.

 

 19.다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어를 적으시오.
     대형 프로젝트 보고서를 만들 때는 초반에 (　　　　)과(와) 구상을 통해서 프로젝트의 방향성과

     기본적인 가설을 수립하는 것이 프로젝트를 효과적으로 수행하는데 큰 도움이 된다.    (5점)

   정답 : 브레인스토밍

   해설 : 대형 프로젝트의 경우 초반에 브레인스토밍을 통해 방향설정 및 가설수립을 하는 것이 프로젝트의 성패를

           좌우합니다.

 

20. 다음 문장의 (　)안에 들어갈 단어를 적으시오.
     프리젠테이션 실행 시 주의사항으로는 시나리오와 ( )을(를) 실시하고, 시작 전에 긴장을 풀어야 하며, 첫인사를 잘

     해야 한다는 것입니다.    (5점)

   정답 : 리허설

   해설 : 프리젠테이션 실행 시 주의사항으로는 시나리오와 리허설을 실시하고, 시작 전에 긴장을 풀어야 하며, 첫인사를

           잘 해야 하고, 상대의 반응을 살피며 속도와 내용을 조절해야한다는 것입니다.

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상사의 YES를 부르는 최강보고법 강의 들으시는 분들 중에서 최종평가 검색해서 들어오신 분들이 많으실 텐데요

진행 평가나 최종평가는 매번 다르게 출제된다고 합니다.

만약 시험문제에서 제가 올린 것 말고도 나오게 된다면 '학습자료'나 제 카테고리에서 '학습내용'에서 검색하시면 

웬만한 점수는 얻으실 거예요(직장인들은 수료를 못하면 고가점수나.... 수강비를 내는 곳도 있다더라고요.....)

 

그럼 다들 파이팅하세요

 

다음에 또 봐요~~~ 꼭이요~~~